Förberedelser inför SVA (Successiv vinstavräkning)

Nedan finner ni steg-för-steg-beskrivning:

OBS* Beskrivningen innehåller bilder man förstorar med ett klick.

För att en prognos ska kunna utföras på ett korrekt sätt i Projektportalen så finns det några få faktorer som påverkar flödet och kan vara meriterande att ha i åtanken innan. Här nedan punktas de upp utförligare.

Steg 1: Valfritt, bestäm kontonplan att nyttja i prognosen:

I projektmallen (se bild 1) under stycket för kalkyl kan man ställa in vilka eventuella konton kostnader kommer bokas mot. På så sätt kan man i ett senare syfte analysera budgeterade kostnader i kalkylen kontra verkligt utfall d.v.s upparbetade kostnader (se bild 2). Meriterande för en grundlig och utförlig prognosanalys är att bryta ned kalkylen för projektet utförligt samt att nyttja en anpassad kontoplan, om detta finns. Ex:

Arbetstimmar:

Konto 7010 (Löner till kollektivanställd) -     Arbetsmoment Vent -     Budgetkostnad

Konto 7010 (Löner till kollektivanställd)  -     Arbetsmoment Plåt -     Budgetkostnad 

Konto 7010 (Löner till kollektivanställd) -     Arbetsmoment El -     Budgetkostnad 
Konto 7010 (Löner till kollektivanställd) -     Arbetsmoment VVS -     Budgetkostnad 

Material:

Konto 4001 (Inköp Vent) -     Material Vent -     Budgetkostnad

Konto 4002  (Inköp Plåt) -     Material - Plåt -     Budgetkostnad 

Konto 4003 (Inköp El)  -     Material El -     Budgetkostnad 

 Konto 4004 (Inköp VVS) -     Material VVS -     Budgetkostnad 

Detta är enbart ett exempel och inget krav.

Vill man istället jobba med en enklare kalkyl så går det givetvis också bra, viktigt dock att sätta ett konto på respektive kalkylrad. Ex:

Arbetstimmar:

Konto 7010 (Löner till kollektivanställd) -     Arbetsmoment Vent -     Budgetkostnad

Material:

Konto 4020 (Inköp av varor från Sverige ) -     Material Vent -     Budgetkostnad

Detta är enbart ett exempel och inget krav.

OBS* Om inget konto sätts i kalkylen på budgeterade rader genereras det två rader som ger ett felaktigt värde. Detta då kalkylraden/er saknar konto medan de upparbetade och bokförda kostnaderna bokas mot ett konto, som i sin tur inte matchas.

Se bild nedan för inställning av konton i kalkyl.

Steg 2: Utför din kalkyl och lås den:

Budgeten (kalkylen) kommer ligga som grund för prognosen. Ju tydligare man specificerar kalkylen desto bättre uppföljning kan man få. Efter att man låst versionen (se bild 1) av sin kalkyl så kan man påbörja arbetet med uppföljning. Notera dock att det är upparbetade timmar/kostnader som kommer påverka prognosen framåt och inte kalkylen. Denna kommer bara att finnas med för att se hur beräkningen utformades och hur entreprenaden estimerades från start. Vill man se ursprungskalkylen så kommer man även kunna komma åt den under bearbetningen av prognosen genom en dölj/visa funktion (se bild 2).