Tidkoder inför lönekörning

För att löneexporten ska fungera korrekt behöver varje tidstyp i Projektportalen kopplas till rätt tidkod eller löneart.
Detta säkerställer att rapporterad tid hamnar på rätt plats i ert löneprogram (t.ex. Fortnox, Visma, Crona eller Hogia).

1. Varför behövs tidkoder?

Tidkoder används som översättningar mellan Projektportalen och löneprogrammet.
När ni exporterar en PAXML- eller TLU-fil skickas dessa koder med för att ange vilken typ av tid som rapporterats — exempelvis arbetstid, sjukfrånvaro, semester eller OB-tillägg.

Om koder saknas, eller är felaktiga, riskerar tiden att hamna fel i löneprogrammet.

Tips: Du kan skapa olika tidstyper för olika typer av ersättning — t.ex. “Övertid 1”, “OB kväll” eller “Sjukdag” — och sätta rätt kod på varje. Kontakta oss om ni har specifika Tidstyper ni är ute efter, så kan vi hjälpa er att läsa in dessa!

2. Var hittar jag tidkoder i Projektportalen?

1. Gå till Inställningar → Ekonomi/Lön → Hantera tidstyper

2. Klicka på redigerar-pennan på den tidstyp ni vill koppla kod till, och sedan skriv in tidkoden på tim, månads- eller månadstjänsteman-anställda. Viktigt att ha med sig här är att endast koppla tidkoder mot en tidstyp ni har aktiv. Vi brukar säga att en tumregel är att inte ha en tidstyp aktiv som saknar koder!
   

   
   

   Här är ett exempel på hur både Visma och Fortnox-koden kopplad till Normal Tid skulle se ut. Klicka sedan Spara.
   
   

3. För tidkoder, se rekommenderade koder nedan:
   
   PAXML (LÄNK)
   TLU (LÄNK