Exportera Lön

Funktionen Exportera Lön används för att skapa en lönefil baserat på attesterad tid. Följ stegen nedan för att genomföra exporten.

1. Gå till Hantera Tid

Navigera till modulen Hantera Tid i Projektportalen.

2. Klicka på Exportera Lön

Tryck på knappen Exportera Lön uppe till höger.

3. Välj Datumintervall

Ange startdatum och slutdatum för den period som lönefilen ska omfatta.

4. Välj Inställningar

Kryssa i de alternativ som ska gälla för exporten:

• Månadsanställd – Inkludera endast månadsanställda.

• Timanställd – Inkludera endast timanställda.

• Kostnadsställe – Ta med kostnadsställe om orderraderna har det angivet.

• Visa Projekt – Lägg till projektnummer i lönefilen.

• Normal Tid – Om denna inte är markerad exporteras endast frånvaro och ersättningar (ingen arbetad tid eller övertid).

5. Kontrollera Attestering

Se till att de anställdas timmar är attesterade.
Om en rad inte är attesterad visas inte kryssrutan som för ifylld — markera dessa manuellt för att attestera innan export.
Ni kan se skillnad på redan attesterad tid i grön markering, medans blå markering saknar attest.

6. Välj Anställda

När du har valt de anställda som ska ingå i filen, klicka på Exportera Lön längst ned till höger och välj sedan ert löneprogram. Glöm inte att endast attesterade kan exporteras.

7. Exportera och ladda ner PAXML-filen

En PAXML-fil laddas ner automatiskt till er dator.
Denna fil kan sedan importeras direkt i ert löneprogram.

8. Vid Felmeddelanden

Om du får felmeddelanden vid import i löneprogrammet:

• Kontrollera att uppgifterna på anställdakortet i Projektportalen stämmer överens med uppgifterna i löneprogrammet.

• Säkerställ att alla tidkoder finns korrekt inlagda under Inställningar
  → Se även: Guide för tidkoder

• Annars kontakta oss på support@projektportalen.se - så kan vi hantera det därifrån!